Agenda per operatrice, cabina e apparecchio
Il laser si sposta fra le cabine e non si prenota due volte: l’agenda controlla i tre vincoli insieme.
Centri estetici · laser · unghie e ciglia · SPA
Gestionale per centri estetici: cabine, apparecchi e percorsi, senza doppi
L’agenda controlla operatrice, cabina e apparecchio insieme, l’anamnesi si rilegge da sola prima della seduta, e i percorsi a rate si scalano da soli. Le clienti prenotano dal tuo link, senza commissioni.
- Nessuna carta di credito
- Listino e cabine pronti in sei domande
- 49 € al mese per centro, mai a operatrice
3 vincoli
operatrice, cabina e apparecchio controllati insieme, anche sul link
48 ore
il patch test e la seconda lampada: il gestionale le conta per te
0%
quello che trattiene Omega sulle tue prenotazioni
Passo 1 di 5
La cliente prenota dal tuo link
Vede solo gli orari in cui operatrice, cabina e apparecchio sono liberi.
Passo 2 di 5
L’anamnesi la compila da casa
Spunta le sue caselle e firma i consensi col dito, prima di venire.
Passo 3 di 5
Prima della cabina, il semaforo
Anamnesi, patch test, fototipo e apparecchio incrociati la mattina, non sul lettino.
Passo 4 di 5
La seduta resta nel diario
Zona, parametri dell’apparecchio, reazione, foto prima e dopo.
Passo 5 di 5
Il pacchetto si scala, la prossima si richiama
Sul ritmo di quel trattamento, e solo a chi non ha già l’appuntamento.
Per chi è
Dalla cabina viso al laser, dal nail bar alla SPA
Centri estetici e istituti di bellezza, centri laser, nail e lash bar, SPA: dall’estetista che lavora da sola al centro con più cabine e apparecchi.
Cosa c’è dentro
Gestionale per centro estetico: le cose che non fai più a mano
19 funzioni, divise per la domanda a cui rispondono. Ognuna è una schermata del gestionale, non una voce di un dépliant.
Agenda del centro estetico: cabine, apparecchi e prenotazioni online
Tre vincoli insieme — chi lavora, la cabina, la macchina — anche sul link che le clienti usano di notte.
La posa che libera le mani
Mentre la maschera posa o la pressoterapia lavora, la cabina è occupata ma tu no: ci sta una ceretta.
Prenotazioni online senza commissioni
Link in bio e QR alla reception: la cliente vede solo gli orari davvero liberi. Commissione zero, anche sulla prima.
Altre 1 funzioni in agenda e prenotazioni
Promemoria WhatsApp e caparra dove serve
Promemoria il giorno prima, disdetta dal link, caparra solo sui trattamenti lunghi o per chi manca spesso.
Scheda cliente, anamnesi e consensi: prima della cabina
Quello che protegge il centro, riletto dal gestionale prima di ogni seduta invece che in un raccoglitore.
Prima della cabina: cosa manca, la mattina
Anamnesi, fototipo, patch test, consenso e abilitazione incrociati con l’apparecchio, prima della seduta.
Il solarium con le regole del decreto
Minori, gravidanza, fototipo I bloccati; 48 ore dopo la prima seduta, poi 24; scheda delle dosi per cliente.
La cartella della cliente, una pagina sola
Anamnesi, fototipo dal questionario, patch test, diario sedute con i parametri, foto prima e dopo, misure.
Altre 3 funzioni in cartella e consensi
L’anamnesi la compila lei, da casa
Dal suo link la cliente dichiara e firma prima di venire: il tempo di cabina non se ne va in reception.
Consensi firmati sul tablet, separati come vuole il Garante
Privacy, dati di salute, consenso informato per trattamento, foto e social, minori: firme separate col dito.
Il registro degli apparecchi, pronto per un controllo
Matricola, conformità, manutenzioni con scadenza, operatrici abilitate, registro UV: in una pagina stampabile.
Pacchetti, percorsi a rate e clienti che tornano
Quello che la cliente ha già pagato, quello che le resta, e il messaggio giusto al momento giusto.
Percorsi anche misti, con acconto e rate
«8 radiofrequenze + 8 pressoterapie»: un percorso, due pacchetti che si scalano da soli, rate con scadenza.
Il debito di sedute, sempre in vista
Quanto lavoro hai già incassato e non ancora fatto: il numero che il conto in banca non dice.
Consulenze che diventano percorsi
Il check-up, la proposta dal listino, la data di richiamo: e sai quante consulenze chiudi, e da dove arrivano.
Altre 2 funzioni in percorsi e richiami
Richiami sul ritmo del trattamento
Semipermanente a 3 settimane, refill a 2, laser a 5: il richiamo parte quando è ora per QUEL trattamento.
Buoni regalo e abbonamenti
Buoni con codice e residuo per Natale e compleanni; abbonamenti a canone o a ingressi per chi torna sempre.
Cassa, costi e numeri del centro
Il margine di ogni trattamento, lo scontrino nella strada che hai scelto, le provvigioni a fine mese.
Il costo vero di ogni trattamento
Dalla distinta di cabina esce il costo del prodotto; la giacenza cala concludendo. Il margine smette di essere un’idea.
Cassa e fisco: tre strade, scegli la tua
Registratore telematico, documento commerciale sul portale o fattura: incassi, rate e pacchetti certificati.
Provvigioni: chi vende e chi esegue
La provvigione del percorso a chi l’ha venduto, quella della seduta a chi l’ha fatta. Prodotti a parte.
Altre 1 funzioni in cassa e numeri
Statistiche del centro, non del negozio
Cabine e apparecchi occupati, resa oraria della macchina, prepagato, consulenze chiuse, chi rifissa.
Academy
Impari a usarlo guardandolo
Dentro Omega Estetica c’è l’Academy: video brevi, con la voce, che ti mostrano il gestionale passo per passo. Il tasto è in alto, in ogni pagina, e la prima volta che entri ti accoglie da solo. E tutto il gestionale, ogni schermata, si usa per intero anche dallo smartphone.
- Un video per ogni funzioneDal primo accesso alle cose più avanzate, girati sul gestionale vero: vedi dove cliccare, non devi immaginarlo.
- La guida scritta sotto ogni videoPasso per passo, con le immagini e le domande che fanno tutti: si segue anche senza audio, al banco o in ufficio.
- Sempre al passo con il gestionaleQuando una schermata cambia, il video si rifà. E chi l’aveva già visto trova la nota con cosa è cambiato.
- Tutto il gestionale anche dal telefonoOgni schermata funziona per intero anche dallo smartphone: non una versione ridotta, lo stesso programma. E l’Academy si guarda anche da lì.
Quanto costa
Quanto costa un gestionale per centro estetico
Un canone per centro, e le operatrici non si contano: con quattro colleghe e tre cabine si paga quello che paga chi lavora da sola. Primo mese gratis, senza carta di credito.
Canone di listino, per un centro
49€ al mese, IVA esclusa
- Agenda per operatrice, cabina e apparecchio, con prenotazioni dal tuo link
- Cartella con anamnesi, fototipo, patch test, diario delle sedute e foto prima/dopo
- Consensi firmati col dito, e il controllo di cosa manca prima della cabina
- Percorsi anche misti con acconto e rate, pacchetti che si scalano da soli
- Registro degli apparecchi per il D.M. 206/2015, sito, volantini e campagne: compresi
E quando cresci
Operatrici, cabine e apparecchi in piùsempre inclusi
La seconda sede e le successive (centro in più)24,50 € / mese
Pagando l’anno in una volta (−20%)39,20 € / mese
Le stesse cose, comprate a pezzi
58 € in meno ogni mese, 696 € all’anno. L’agenda beauty si paga quasi sempre a testa, intorno ai 14 € per ogni persona che prende appuntamenti: il conto qui sopra è per un centro di quattro.
Sono ordini di grandezza degli abbonamenti separati che servirebbero a fare le stesse cose, non preventivi: i listini di ciascuno cambiano, e il conto va rifatto sul tuo.
un’agenda beauty, che si paga a operatrice56 €
un’app per la cliente, venduta a parte35 €
una piattaforma per campagne e richiami alle clienti16 €
Oggi, ogni mese107 €
Qui, in un canone solo49 €
- Nessun vincolo pluriennale: si disdice quando vuoi, senza preavviso né penali
- Esci e ti porti via tutto: uno ZIP con ogni tabella dei tuoi dati e ogni file caricato
- Attivi entro il 31 dicembre 2026: il prezzo di oggi resta il tuo finché resti
- Assistenza in italiano, dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18, da chi scrive il software
Su misura
E se ti serve una cosa che qui non c’è, si fa
Il tuo gestionale si personalizza come vuoi: una funzione scritta su come lavori tu, un modulo che oggi non esiste, il collegamento con un programma che usi già. Non è compreso nel canone di listino — si fa un preventivo a parte, che può essere uno sviluppo una tantum oppure un abbonamento dedicato. Il prezzo si concorda in una riunione, dopo aver guardato insieme cosa serve davvero.
Scrivici per un preventivo
amministrazione@outlinedigital.it
Domande
Quelle che ci fanno quasi tutti
Ho le clienti e i pacchetti su un altro programma o su Excel: me li porto dentro?
Sì. Carichi il file che hai — .xlsx, .csv o testo separato — e le colonne vengono abbinate da sole ai campi del gestionale; quelle incerte te le mette davanti. Si importano clienti, prodotti e fornitori; le righe che non passano restano fuori con il numero di riga e il motivo accanto, così correggi solo quelle. I pacchetti in corso si ricreano dalla scheda della cliente con le sedute già fatte.
Prendete una percentuale sulle prenotazioni online?
No, mai: né sulla cliente nuova né su quella che torna. Il link è tuo, le clienti restano nella tua anagrafica e il canone è fisso. È la differenza con i marketplace, che sulla prima visita arrivano a trattenere il 25%.
Gestisce le cabine e gli apparecchi insieme?
Sì, ed è il punto su cui è costruita l’agenda. Ogni trattamento dice che cabina gli serve e quali apparecchi usa: l’appuntamento occupa l’operatrice, una cabina libera di quel tipo e il primo apparecchio libero fra quelli collegati. Se il laser a quell’ora è già nell’altra cabina, l’agenda ti ferma, e il link di prenotazione quell’orario non lo propone nemmeno.
Il solarium e il laser: mi impedisce di farli a chi non può?
Sul solarium le regole del D.M. 110/2011 sono blocchi: minori di 18 anni, gravidanza, neoplasie della pelle, fototipo I, e fra la prima esposizione e la seconda devono passare 48 ore, poi 24. Sugli altri apparecchi il gestionale incrocia l’anamnesi con le controindicazioni della famiglia del D.M. 206/2015 e ti avvisa — rosso dove non si procede, ambra dove si valuta. La decisione resta tua, ma nessuno potrà dire «non lo sapevo».
Il consenso firmato sul tablet vale?
Resta il testo esatto che la cliente ha letto, congelato al momento della firma, con la firma disegnata, data e ora, ritrovabile per cliente. I consensi sono separati — privacy, dati di salute, trattamento, foto e social, minori — perché un consenso unico che copre tutto non regge.
Come funzionano i pacchetti e le rate?
Vendi un percorso dal listino dei percorsi (o lo componi al momento, anche con più trattamenti): nasce un contatore per ogni trattamento, che si scala concludendo l’appuntamento, e se lo paghi a rate ogni rata ha la sua scadenza. Incassare una rata registra un incasso vero, con il suo documento fiscale; le rate scadute compaiono in «Oggi». Se la cliente si ferma a metà, chiudi il percorso e il gestionale calcola il valore delle sedute non godute.
C’è la cassa con lo scontrino telematico?
Sì, e la strada la scegli tu: il registratore telematico che hai (Omega batte il documento commerciale), il documento commerciale sul portale gratuito dell’Agenzia (Omega tiene l’elenco di quelli da emettere) o una fattura per ogni prestazione, con la fattura elettronica per chi la chiede. Dal 2026 il POS va abbinato al registratore sul portale dell’Agenzia: te lo ricordiamo.
I dati delle mie clienti sono al sicuro?
L’anamnesi la vede solo chi ha il permesso sulle cartelle: una receptionist può prendere appuntamenti senza leggere i dati di salute, e le foto prima e dopo si caricano solo se la cliente ha firmato la liberatoria. Il backup è ogni notte, e i dati sono tuoi: li scarichi interi quando vuoi, anche ad abbonamento scaduto.
I promemoria WhatsApp e gli SMS sono compresi?
Il modulo sì, i messaggi sono del tuo fornitore: WhatsApp si collega al tuo account, gli SMS al tuo gateway a credito, e su quei messaggi non mettiamo nessun ricarico. Il collegamento è guidato passo per passo.
Si comincia
Dici cosa fate in cabina, e il listino è già scritto
Primo mese gratis. Cabine, apparecchi e percorsi nascono dalle tue risposte; non serve la carta di credito, e se poi non fa per te non paghi niente.