In breve
- Il nail center guadagna sui ritorni: il gestionale deve richiamare semipermanente e refill sul ritmo di quel trattamento, non con una soglia uguale per tutti.
- Le postazioni aperte sono una risorsa da prenotare come le cabine: due tavoli sono due appuntamenti alla volta, non tre.
- Gel e kit si scalano dal magazzino concludendo l’appuntamento: è il modo per sapere quanto costa davvero una ricostruzione.
Un gestionale per nail center è un programma che tiene agenda, clienti, ritorni e prodotti di chi fa manicure, semipermanente, ricostruzione e pedicure. La differenza con un’agenda qualsiasi sta in tre cose: sa che la cliente del semipermanente torna dopo circa tre settimane e la richiama da solo, sa quante postazioni hai e non ne prenota una in più, e scala il gel dal magazzino a ogni lavoro.
Questa guida è scritta da chi fa [Omega Estetica](/), un gestionale per centri estetici che ha un’area mani e piedi già pronta. Se nel tuo centro le unghie sono un reparto accanto alla cabina, vale lo stesso discorso.
01Cosa deve fare il gestionale di un nail center
- Richiami sul ritmo del trattamento. Semipermanente a circa tre settimane, refill a due-tre, pedicure a quattro-cinque: il messaggio «è ora di tornare» parte quando serve per QUEL lavoro, ed esclude chi ha già fissato.
- Postazioni come risorse. Il tavolo delle unghie è una postazione aperta, la pedicure spesso va in cabina: l’agenda deve sapere dove si fa ogni servizio.
- Durate vere. Una ricostruzione non dura quanto una manicure: se il listino ha tempi realistici, le prenotazioni online non si accavallano.
- Prenotazione online dal tuo link. Le clienti del nail center prenotano la sera, dal telefono: link in bio e QR al banco, senza commissioni.
- Magazzino a unità vere. Gel a grammi, kit di semipermanente a pezzi: si scalano concludendo l’appuntamento, e il sottoscorta ti avvisa.
- Pacchetti e buoni regalo. «5 semipermanenti» prepagati che si scalano da soli, buoni con codice e residuo per Natale e compleanni.
02Come lo fa Omega Estetica
Alla configurazione scegli le aree di lavoro e quante postazioni aperte hai. Con «Mani e piedi» acceso il listino arriva già scritto, con durate, prezzi di partenza e ritmo di richiamo: poi li cambi come vuoi.
| Servizio di partenza | Durata | Prezzo | Richiamo dopo | Dove |
|---|---|---|---|---|
| Manicure | 30 min | 20 € | 14 giorni | Postazione |
| Manicure con semipermanente | 50 min | 35 € | 21 giorni | Postazione |
| Ricostruzione unghie in gel | 110 min | 65 € | 28 giorni | Postazione |
| Refill gel | 75 min | 45 € | 21 giorni | Postazione |
| Pedicure con semipermanente | 60 min | 40 € | 28 giorni | Cabina |
All’onicotecnica il ruolo assegna solo i servizi mani e piedi; il percorso «Semipermanente mani · 5 sedute» si vende in un gesto e si scala a ogni appuntamento concluso. Ogni ricostruzione consuma i grammi di gel che hai indicato nella distinta, e dal listino vedi quanto ti resta in mano per ogni servizio.
03Checklist per scegliere
- Il canone è per centro o per operatrice? Con tre onicotecniche cambia tutto.
- Il richiamo si imposta per servizio, o è uguale per tutti?
- Le postazioni aperte sono prenotabili come risorse?
- La cliente può spostare o disdire dal link, entro il preavviso che decidi tu?
- Il magazzino conosce i grammi, o solo i pezzi?
- Chi vende il pacchetto e chi lo esegue prendono la provvigione giusta?
- C’è un vincolo di durata? I dati si esportano?
04Quanto costa e come si passa dai vecchi dati
Omega Estetica costa 49 € al mese IVA esclusa per centro, con operatrici e postazioni senza limiti; pagando l’anno si toglie il 20%. Il primo mese è gratis e non chiede la carta. Per confrontarlo con altri prodotti, i prezzi pubblicati sono nella guida ai migliori gestionali per centri estetici.
- 1
Esporta le clienti
Dal vecchio programma, da Excel o dalla rubrica: bastano nome e telefono. Il file .xlsx o .csv si carica e le colonne si abbinano da sole.
- 2
Ricrea i pacchetti aperti
Dalla scheda della cliente, con le sedute già fatte: sono lavoro già pagato.
- 3
Sistema listino e richiami
Prezzi e durate tue, e il ritmo di ritorno che vedi davvero nelle tue clienti.
- 4
Pubblica il link
Bio di Instagram e QR al banco: da quel giorno le prenotazioni arrivano in agenda.
Con Omega
Il nail center in Omega Estetica
- Area mani e piedi con listino, durate e richiami già impostati.
- Postazioni aperte prenotate come risorse, pedicure in cabina.
- Gel e kit di semipermanente scalati dal magazzino a ogni lavoro.
- Pacchetti, buoni regalo e richiami WhatsApp sul ritmo di ogni servizio.
- Link e app gratuita per le clienti, senza commissioni.
