In breve
- Il prezzo pubblicato va letto con la sua unità: a centro, a fascia di operatrici o a persona cambia tutto quando il centro cresce.
- In un centro estetico contano cose che un gestionale da salone non sa: cabine, apparecchi, anamnesi e percorsi a sedute.
- Chi porta clienti da un marketplace può farle pagare con una commissione sulla prima visita: è un costo di acquisizione, non un canone.
Questa guida la scrive chi fa Omega Estetica, che compare nel confronto. Lo diciamo subito perché è la prima cosa che una lettrice dovrebbe sapere di una pagina «i migliori gestionali per…»: chi la firma quasi sempre vende uno dei prodotti in elenco. Per rendere il confronto utile lo stesso, dei concorrenti riportiamo solo quello che dichiarano sui loro siti ufficiali — prezzi pubblicati, a chi si rivolgono, cosa promettono — e dove un prezzo non è pubblicato scriviamo «su richiesta» invece di indovinarlo.
Non esiste un gestionale migliore in assoluto. Esiste quello giusto per l’estetista che lavora da sola in una cabina, quello giusto per il centro con il laser e la pressoterapia che girano fra tre stanze, quello giusto per il nail bar che vive di prenotazioni dall’app, e quello giusto per la SPA con più sedi. Qui sotto trovi i criteri per capire in quale caso sei, e poi i prodotti.
01Come scegliere un gestionale per il centro estetico
Prima di guardare i prodotti, conviene sapere cosa confrontare. Questi sono i criteri che in un centro estetico fanno la differenza dopo il terzo mese, quando cambiare costa. Li approfondiamo in come scegliere un gestionale per centro estetico.
- 1Unità di prezzo. Un canone a centro resta uguale quando assumi; un canone a persona o a fascia di operatrici sale. Fai il conto sulla squadra che avrai fra due anni.
- 2Agenda per cabina e apparecchio. Un trattamento occupa l’operatrice, la cabina e spesso una macchina che si sposta fra le stanze. Se l’agenda conosce solo le persone, la luce pulsata finisce prenotata alla stessa ora in due cabine. Ne parliamo in agenda per cabine e apparecchi.
- 3Anamnesi, consensi e privacy. L’anamnesi è un dato di salute (art. 9 GDPR) e le foto prima/dopo sono un trattamento a parte: servono consensi separati, firmati e conservati. Vale la pena chiedere se il gestionale avvisa delle controindicazioni prima della seduta.
- 4Apparecchi e D.M. 206/2015. Manutenzioni, conformità e operatrici formate vanno documentate: un registro degli apparecchi nel gestionale evita il fascicolo di carta. I dettagli in apparecchi estetici e D.M. 206/2015.
- 5Percorsi, pacchetti e rate. Dieci sedute pagate a gennaio sono lavoro da fare fino ad aprile: il gestionale deve scalarle da solo e tenere acconti e rate. Vedi pacchetti e percorsi prepagati.
- 6Cassa e corrispettivi. I corrispettivi vanno certificati col registratore telematico, con il documento commerciale online dell’Agenzia delle Entrate o con la fattura. Chiedi quale strada supporta il prodotto e con quali registratori.
- 7Prenotazioni online, contratto e uscita. Un link tuo non trattiene niente; un marketplace porta clienti nuove e può chiedere una percentuale. E poi: vincolo minimo, penali, esportazione dei dati.
02I gestionali a confronto
| Gestionale | Per chi è | Prezzo di partenza | Punto di forza | Da sapere |
|---|---|---|---|---|
| WeGest | Centri estetici, parrucchieri, barbieri, nail, toelettature | 69 €/mese IVA esclusa (piano Standard) | Suite completa: cassa, magazzino, marketing, app collaboratori | L’app di prenotazione personalizzata costa 50 € al mese in più; il piano Ultra parte da 146 €/mese |
| Magnolia PRO | Centri estetici, parrucchieri, SPA, nail, centri massaggi | 30 €/mese fino a 3 lavoranti | Stampa ricevute su cassa RT, multi-sede con cassa separata | Il prezzo sale con le persone: 40 € da 4 a 5, 50 € da 6 in su |
| BeautyCheck | Centri estetici, SPA, parrucchieri, studi medici e terapisti | Su richiesta | App col marchio del centro, pacchetti, acconti e sospesi | Si parte da una dimostrazione con il commerciale |
| Primo in Cloud | Centri estetici e parrucchieri, dalla singola postazione in su | 13 €/mese IVA esclusa (Basic, 1 postazione) | Prezzo d’ingresso basso, scontrino digitale | Pacchetti e abbonamenti dal piano Smart (33 €), magazzino e fidelity nel Plus (44 €) |
| Fresha | Centri e professioniste del benessere, anche in proprio | 19,95 €/mese IVA esclusa (Indipendente) | Marketplace con clienti nuove, senza commissione sulla prima visita | Il piano Team costa 13,95 € per membro al mese; pagamenti al 1,29% + 0,20 € |
| Treatwell | Estetica, epilazione, unghie, massaggi, benessere e SPA | Su richiesta | Marketplace di prenotazioni per il benessere | 25% sulle clienti nuove dal marketplace, contratto minimo di 12 mesi |
| Omega Estetica | Centri estetici, centri laser, nail e lash bar, SPA | 49 €/mese IVA esclusa, per centro | Agenda per cabina e apparecchio, anamnesi che avvisa, percorsi a rate | Non è un marketplace e non è un software medico |
03WeGest
WeGest si presenta come soluzione tutto in uno per il settore bellezza — centri estetici, parrucchieri, barbieri, nail e toelettature — e dichiara oltre duemila professionisti che lo usano. Il listino pubblicato parte da 69 € al mese IVA esclusa per il piano Standard, con cassa, agenda, magazzino, promemoria, app collaboratori, marketing, prenotazione online e formazione; il piano Ultra aggiunge intelligenza artificiale e CRM. L’assistenza è dichiarata dal lunedì al sabato: è adatto a un centro strutturato che vuole un solo fornitore per tutto.
04Magnolia PRO
Magnolia PRO è un gestionale in cloud per centri estetici, parrucchieri, SPA, nail e centri massaggi. Il prezzo è a fascia di lavoranti — 30 € al mese fino a tre, 40 € fino a cinque, 50 € oltre — con prova gratuita di 30 giorni senza carta e disdetta senza costi. Dichiara la stampa delle ricevute su cassa RT, pacchetti, gift card e abbonamenti, e più sedi con cassa separata: una scelta sensata per chi vuole il gestionale collegato al registratore.
05BeautyCheck
BeautyCheck, di Info-lan, nasce per centri estetici e benessere e si rivolge anche a SPA, parrucchieri, studi medici e terapisti: agenda e promemoria, vendite con pacchetti, acconti e sospesi, fidelity card, campagne email, SMS e WhatsApp e un’app con il marchio del centro per le prenotazioni. Il prezzo non è pubblicato: si parte da una demo. È adatto a chi vuole dare alle clienti un’app propria.
06Primo in Cloud
Primo in Cloud serve centri estetici e parrucchieri con quattro piani pubblicati, IVA esclusa: 13 € al mese per una postazione, 22 € fino a tre operatori, 33 € con pacchetti e abbonamenti, 44 € con magazzino e fidelity, con 30 giorni di prova. Offre lo scontrino digitale come alternativa al registratore e nessuna percentuale sulle prenotazioni. È il prezzo d’ingresso più basso di questo elenco, adatto all’estetista che lavora da sola.
07Fresha
Fresha unisce gestionale e marketplace: le clienti ti trovano sull’app di Fresha e prenotano da lì. Il listino indica 19,95 € al mese per chi lavora in proprio e 13,95 € al mese per ogni membro del team, IVA esclusa, senza vincoli; la commissione sulle clienti nuove portate dal marketplace è indicata come gratuita, mentre i pagamenti costano 1,29% + 0,20 € a transazione. È adatto a chi vuole visibilità presso clienti nuove, soprattutto su trattamenti rapidi come unghie e ceretta.
08Treatwell
Treatwell è un marketplace di prenotazioni per il benessere attivo in Italia, con categorie che vanno dall’epilazione all’estetica avanzata. Al centro offre un gestionale con agenda, pagamenti e promemoria; la pagina dei prezzi non pubblica il canone ma dichiara il 25% di commissione sulle clienti nuove acquisite su Treatwell, 0% sulle prenotazioni ricorrenti e un contratto minimo di 12 mesi. È la scelta di chi punta sul marketplace per riempire le cabine e ha fatto il conto del costo per cliente nuova.
09Quando scegliere Omega Estetica e quando no
Omega Estetica costa 49 € al mese IVA esclusa per centro, con tutte le utenti e tutti i moduli: il prezzo non cresce quando assumi, e il secondo centro costa metà. Il primo mese è gratis e non chiede la carta, non c’è vincolo di durata, i dati si esportano e l’assistenza è in italiano. È pensato per il lavoro del centro: agenda che tiene insieme operatrice, cabina e apparecchio, anamnesi che la cliente compila da casa e che avvisa delle controindicazioni prima della seduta, consensi firmati sul tablet, registro degli apparecchi, percorsi misti con acconto e rate, prenotazioni dal tuo link senza commissioni. Per la cassa lascia scegliere fra registratore telematico, documento commerciale sul portale dell’Agenzia e fattura.
- Sceglilo se lavori con apparecchi e cabine da incastrare, vendi percorsi a sedute e vuoi l’anamnesi in ordine, o se la squadra cresce e non vuoi pagare a persona.
- Guarda altrove se ti servono clienti nuove da una vetrina condivisa: Omega non è un marketplace, e Fresha o Treatwell lo sono.
- Guarda altrove se lavori da sola con poche esigenze e cerchi il canone più basso: Primo in Cloud parte da 13 € al mese.
- Guarda altrove se fai medicina estetica: filler, tossina e laser medicali non sono il mestiere di Omega Estetica, che non è un software medico.
Con Omega
Cosa trovi in Omega Estetica
- 49 € al mese IVA esclusa per centro, tutte le utenti comprese; il secondo centro costa metà.
- Agenda per operatrice, cabina e apparecchio, anche sugli orari del link di prenotazione.
- Anamnesi compilata dalla cliente, controindicazioni incrociate con l’apparecchio e consensi separati.
- Percorsi misti con acconto e rate, sedute che si scalano da sole e debito di sedute sempre in vista.
- Primo mese gratis senza carta, nessun vincolo di durata, assistenza in italiano.
