In breve
- Un massaggio occupa la cabina anche dopo la fine: il cambio del lettino va in agenda, o gli appuntamenti si accavallano.
- Buoni regalo e pacchetti sono soldi incassati prima del lavoro: il gestionale deve dirti quanti ne hai ancora da onorare.
- Sauna, bagno turco e percorso benessere si prenotano a posti, senza operatrice: è un’agenda diversa da quella dei massaggi.
Un gestionale per centro massaggi è il programma che tiene insieme cabine, operatrici, prenotazioni, pacchetti e buoni regalo di chi fa massaggi rilassanti, decontratturanti, linfodrenaggio o hot stone, e spesso ha anche un’area benessere. Rispetto a un’agenda generica deve sapere due cose in più: quanto tempo serve a rimettere in ordine una cabina, e quanto lavoro hai già incassato con buoni e pacchetti.
La guida la scrive chi fa [Omega Estetica](/), un gestionale per centri estetici con un’area massaggi e un’area benessere già pronte. Vale per il centro che fa solo massaggi e per il centro estetico che li ha in listino accanto agli altri trattamenti.
01Cosa deve fare il gestionale di un centro massaggi
- Cabina e riassetto. Un massaggio di 50 minuti ne occupa 60 di cabina, con il cambio del lettino. Se l’agenda non lo sa, il link propone un orario che non esiste.
- Operatrici con i loro servizi. Chi fa il linfodrenaggio non sempre fa l’hot stone: ogni persona deve vedere e ricevere solo i servizi che esegue.
- Pacchetti a sedute. «5 massaggi rilassanti» o un percorso misto «5 pressoterapie e 5 linfodrenaggi», con il contatore che si scala da solo.
- Buoni regalo con codice e residuo. Si vendono a Natale e a San Valentino e si usano mesi dopo: servono codice, saldo e scadenza.
- Abbonamenti. «Un massaggio al mese» a canone, o a ingressi per il percorso benessere.
- Area benessere a posti. Sauna e bagno turco si prenotano per numero di posti, senza un’operatrice da occupare.
- Anamnesi semplice. Anche un massaggio ha controindicazioni (gravidanza, problemi circolatori): la cliente le dichiara prima, da casa, e chi lavora le ritrova nella sua cartella.
02Come lo fa Omega Estetica
Alla configurazione accendi l’area «Massaggi» (e, se ce l’hai, l’area benessere) e dici quante cabine hai. Il listino arriva scritto con i tempi di riassetto, poi lo adatti.
| Servizio di partenza | Durata | Riassetto | Prezzo | Richiamo dopo |
|---|---|---|---|---|
| Massaggio rilassante | 50 min | 10 min | 60 € | 28 giorni |
| Massaggio decontratturante | 50 min | 10 min | 65 € | 21 giorni |
| Linfodrenaggio manuale | 50 min | 10 min | 65 € | 7 giorni |
| Massaggio con pietre calde | 75 min | 15 min | 85 € | 28 giorni |
| Riflessologia plantare | 40 min | 5 min | 45 € | 21 giorni |
| Percorso benessere (a posti) | 120 min | — | 35 € | — |
Alla massaggiatrice il ruolo assegna massaggi, trattamenti corpo e area benessere. I buoni regalo hanno codice, saldo e scadenza e si riscattano concludendo l’appuntamento; pacchetti, buoni e abbonamenti di una cliente stanno in una pagina sola, e il debito di sedute ti dice quanto lavoro hai già incassato e non ancora fatto. Il ragionamento è spiegato in pacchetti e percorsi prepagati.
03Le regole da tenere presenti
Il massaggio con finalità estetica rientra nell’attività di estetista, con la qualifica e il responsabile tecnico che ne seguono; il massaggio con finalità terapeutica è delle professioni sanitarie. Le discipline bionaturali e olistiche hanno regole regionali diverse: prima di aprire, chiedi al SUAP del tuo Comune cosa vale da te. Per il codice ATECO, centri benessere, saune e massaggi non medici stanno nel 96.23.99, come spiega la guida al codice ATECO estetista.
04Checklist, costi e passaggio dai vecchi dati
- L’agenda conosce le cabine e il tempo di riassetto?
- Il link propone solo orari in cui la cabina è davvero libera?
- I buoni regalo hanno codice, residuo e scadenza?
- Pacchetti e abbonamenti si scalano da soli?
- L’area benessere si prenota a posti?
- Il canone è per centro o per operatrice? C’è un vincolo?
Omega Estetica costa 49 € al mese IVA esclusa per centro, con operatrici e cabine senza limiti; il primo mese è gratis senza carta e non c’è vincolo di durata. Per passare dai vecchi dati carichi il file delle clienti (.xlsx o .csv), poi ricrei pacchetti e buoni ancora aperti dalla scheda di ogni cliente, come spiega la guida su come passare al gestionale senza perdere pacchetti.
Con Omega
Il centro massaggi in Omega Estetica
- Area massaggi con listino, tempi di riassetto e richiami già impostati.
- Cabine prenotate come risorse, anche sul link di prenotazione.
- Buoni regalo con codice e residuo, pacchetti e abbonamenti che si scalano da soli.
- Area benessere a posti per sauna e bagno turco.
- Prenotazioni senza commissioni, 49 € al mese per centro.
